Разработка сервисов · 3 октября 2026
Заменили три таблицы системой учета сотрудников и объектов
Прораб вводит факт работ один раз, а руководитель видит начисления, ставки, расходы и себестоимость демонтажных объектов.
Реальный пример автоматизации учета, где ценность появляется не в дизайне, а в точных данных для руководителя.
Какая проблема была до проекта
Часы, ставки, питание, командировки и объекты велись отдельно, поэтому руководителю было сложно быстро понять реальную себестоимость работ.
- Одни и те же данные переносились между таблицами.
- Ошибки в часах и ставках находились слишком поздно.
- Руководитель видел маржу объекта не в момент работ, а после ручного сведения.
- Прораб вводит факт по людям и объектам один раз.
- Система считает начисления, доплаты и расходы автоматически.
- Руководитель видит себестоимость и проблемные места по объектам в процессе работ.
Суть проекта
Работающая системаЧто показывает этот проект
Один ввод факта смены может одновременно формировать начисления сотруднику и себестоимость объекта.
Учесть несколько ролей человека, исторические ставки, доплаты, разные объекты и мобильную работу прораба.
- Сделали табель единым источником расчетов.
- Привязали каждую строку к роли и объекту.
- Сохранили историю ставок и архивных сотрудников.
Рабочие экраны показывают табель, отчеты по людям и объектам, ставки и мобильные сценарии.
Кейс подтверждает реализованную логику учета; экономия времени и снижение ошибок не публикуются без отдельного замера клиента.
Компаниям с бригадами, объектами, переменными ролями и ручным сведением табелей.
Для компании по демонтажу зданий разработали веб-сервис, который связывает ежедневную работу бригады с финансовым результатом каждого объекта: табель, роли, ставки, питание, командировки, начисления и трудовую себестоимость.
Что было неудобно до автоматизации
Компания ведет несколько демонтажных объектов одновременно. Один сотрудник может работать газорезчиком, стропальщиком, машинистом или рабочим по демонтажу, а ставка зависит от роли и периода. Фактические часы, доплаты, питание и командировки собирались отдельно, поэтому итоговая себестоимость объекта появлялась поздно.
Главная проблема была не в отсутствии таблицы, а в разрыве между фактом на площадке и управленческим отчетом. Прораб фиксировал события, бухгалтерия считала начисления, руководитель пытался понять маржу, а одни и те же часы переносились между разными файлами.
Ежедневный табель стал источником всех расчетов
Прораб выбирает день и отмечает, кто вышел на смену, в какой роли, сколько часов отработал и на каком объекте. Если человек выполнял несколько функций, смену можно разделить на строки. Каждая строка получает собственную ставку и относится к конкретной площадке.
Себестоимость объекта видна до закрытия месяца
Раздел «Объекты» собирает все часы и начисления, которые относятся к конкретной площадке. Руководитель видит общую трудовую себестоимость, состав бригады, роли, сумму по сотруднику и итог по объекту.
Это меняет управленческий цикл. Если трудоемкость растет быстрее плана, проблему можно заметить во время выполнения работ: проверить состав бригады, роль сотрудников, количество часов и причину отклонения.
Начисления сотрудникам рассчитываются автоматически
Система формирует месячную сводку по каждому человеку: часы по всем ролям, питание, командировки и итоговая сумма начислений. Бухгалтерия получает подготовленные цифры, а спорную сумму можно объяснить до уровня конкретной смены.
Сотрудники, роли и ставки сохраняют историю
В карточке сотрудника хранится не одна должность, а набор ролей, потому что реальная бригада часто совмещает специальности. Сотрудника можно перенести в архив: старые смены, начисления и участие в объектах останутся в истории.
Ставки управляются отдельно. При изменении тарифа старые закрытые периоды не пересчитываются, поэтому руководитель может менять текущие условия оплаты без риска повредить уже согласованные цифры.
Мобильный интерфейс для работы на площадке
Прорабу не нужен тяжелый кабинет с мелкой таблицей. На телефоне доступны календарь, сотрудники, часы, роли, объекты и доплаты. Руководитель с мобильного видит себестоимость объектов и расшифровку до конкретного человека.
Было - стало
Табели, сообщения и ручные сводки
Часы переносились между таблицами, ставки проверялись вручную, а себестоимость объекта становилась понятной только после закрытия периода.
Один кабинет для факта и расчета
Прораб вводит данные один раз, система рассчитывает начисления и показывает трудовые затраты по каждому объекту.
Что подтверждает этот кейс
Кейс показывает разработку не универсальной коробки, а системы под реальную операционную логику компании. Мы учитываем роли, ставки, историю, мобильный ввод, архив сотрудников и управленческие отчеты, потому что именно эти детали определяют пользу для бизнеса.
Итог: меньше ручного сведения, меньше ошибок и быстрее управленческие решения. Руководитель контролирует маржу объекта во время работ, а не после того, как деньги уже потрачены.
Если бизнес держится на таблицах и ручном контроле, можно начать с одного участка учета и быстро получить первую управляемую версию системы.
Перейти к услуге «Автоматизация бизнес-процессов компании»